Dysfonctionnement et réussite : peut-on tout dire à un collaborateur ?

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André Picca, auteur

mardi 17 mars 2015

Je prône depuis longtemps le franc-parler, les mots et le ton qui vont avec, dans le respect d?autrui. Et hier soir, j?entends le point de vue de Yvon Monschau, entraîneur du Basket Club Maritime Gravelines Dunkerque sur le rôle du vestiaire : « le vestiaire est un lieu public-privé où l?on peut dire ce que l?on veut, comme on le veut, tout en respectant l?individu, et devant l?équipe car nous sommes entre nous. Par contre, ne jamais rien dire devant la presse ou en public ».
Qu?y a-t-il de différent avec la gestion des équipes où un service est comme un match : la mise en ?uvre de méthodes de travail et de comportements appris, répétés, corrigés, suivis jusqu?à l?obtention du niveau recherché. Un service, c?est aussi des temps de répis, avant et après, où dans un espace confiné, même devant l?équipe, on fait un debriefing collectif ou individuel.

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André PICCA

vendredi 27 mars 2015

Les relations humaines ne sont pas des sciences exactes. Le contexte de l'action vous fera prendre la bonne décision à l'instant T. A travers un exemple, je vais vous apporter des éclairages sur la technique du "vestiaire".
SITUATION : A la plonge, Julien ne trie pas les couverts sales pour faciliter le travail du plongeur Erwan. Devant la colère d'Erwan, le responsable intervient et tient des propos de cadrage dont Julien se souviendra.
ETAPE 1 : sur l'instant, le responsable calme et assure de son soutien à Erwan
ETAPE 2 : après le service, le responsable débriefe Julien : il lui demande de lui rappeler la règle à respecter, les conséquences sur le bon fonctionnement, les éventuelles conséquences du dysfonctionnement. Le responsable valide et demande à Julien de faire le bilan de cet entretien.
ETAPE 3, l'idéal : il demande à Julien d'intervenir sur ce point demain au débriefing en collectif.
L IDEE DU VESTIAIRE : Yvon Monschau, entraîneur du Basket Club Maritime Gravelines Dunkerque apporte des précisions sur le rôle du vestiaire : « le vestiaire est un lieu public-privé où l'on peut dire ce que l'on veut, comme on le veut, tout en respectant l'individu, et devant l'équipe car nous sommes entre nous. Par contre, ne jamais rien dire devant la presse ou en public ». Le cas exposé ci-dessus évoque un dysfonctionnement régulier chez certains membres de l'équipe. Autant faire profiter l'ensemble de l'équipe de la mauvaise expérience de Julien. La méthode de restitution par Julien évite au responsable de se mettre trop régulièrement en situation de "rappel des consignes". De plus, lorsque le rappel vient d'un membre de l'équipe, le message passe mieux.
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MARIE

mercredi 8 avril 2015

Combien de personnes travaillent dans cette structure ? combien d'expatriés avec vous ?
Combien de chambres dans cet hôtel : en ville, en "brousse" ????
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ML

mercredi 8 avril 2015

Je suis la seule expat avec 45 collaborateurs.
Marie, le problème n'est pas là.
Comment faire comprendre aux "leader de secteur" que toutes entreprises évoluent. Je veux bien admettre que le temps n'a pas de prise sur eux mais j'ai un PDG qui attend des résultats.
Je perds mon temps à gérer le côté social. Nous parlons la même langue mais nous ne nous comprenons pas. Les messages passent mal lors des briefing. Ils cherchent constamment à savoir si je ne vais pas leurs supprimer quelque chose. C'est à dire que les droits passent avant leurs devoirs.Mes adjoints se rendent chez les syndicats pour étudier mes propositions de réforme sur les nouvelles méthodes de travail.
Je me sens prisonnière d'un système où ceux sont les anciens qui dictent la marche à suivre aux autres collaborateurs et non la DG.
Marie si vous avez un avis, je serai ravie de lire vos 8 années d'expériences africaines.
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MARIE

mercredi 8 avril 2015

Vous êtes la seule "expat" avec 45 collaborateurs : déjà une explication "visible" à cette situation : SEULE FEMME et SEULE EXPAT ! Si, de plus vous êtes jeune, comprenez qu'il y a là de multiples raisons de vous mettre "sur la brèche".
Observez comment fonctionnent les sociétés d'exploitation forestière, souvent un DG expat, et un DGA local qui est en charge de la gestion palabres, social etc...
Le code du travail n'étant sans doute pas aussi développé que le nôtre, voyez en quoi vos réformes pourraient être "gênantes". Si, elles sont légales, ne proposez plus : IMPOSEZ vos méthodes.
Ne tremblez pas, n'hésitez pas à faire dégager les troublions. Dans la mesure où vos demandes sont légales, rappelez vous et rappelez leur que La Loi c'est la LOI.
Si en France nous avons un mode de management qui privilégie les briefings, et débriefings, je vous conseille d'arrêter cette pratique très vite. Au rayon "palabres" vous avez perdu d'avance. Les notes de services sont aussi un moyen très usité et très plébiscité pour faire passer les instructions.

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