Ne vous formalisez pas des commentaires de certains alors que d'autres vous ont apporté des éléments de réponse.
Pour répondre juridiquement si cela est possible. Dans la mesure où vous n'êtes pas obligé d'y participer cela ne peut être assimilé à du temps de travail. La seule partie problématique serait celle concernant le bilan infos, qui elle devrait être tenue sur le temps de travail.
A vous de voir si vous souhaitez participer ou à cette activité commune et au repas du soir, mais vous ne pourrez pas réclamer une récupération de cette demi journée considérée comme une journée de loisir même si celle-ci est organisée par votre employeur.