Gestion d'un restaurant : comment la gérer correctement ?

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Valérie

mardi 17 juillet 2007

Ouvert depuis 10/2002 mon mari et moi exploitons un restaurant avec une serveuse. Je vais parler franchement avec les chiffres pour avoir vraiment des conseils. Pas de langue de bois. L'affaire marche très bien et le CA est en hausse.Avons donc agrandit et pris en 2004 un cuisinier avec moi encuisine. Nous explosons le CA passant de 150 a 170 en 2005 puis 200.000 € en 2006. 100 voir 110 couverts jours en saison à quatre. Malgré cela, une marge globale de 67% et avoir serré les dépenses au maxi sur tous les postes (equipements...)on passait toujours pas l'hiver, et la trésorerie n'arrive pas. (-15000€)
Il nous faut meme une aide familiale en 2006 pour y arriver .
Le bilan 2006 on sort un EBE de 11% et un resultat net de 11000 €. Mais etant en EURL il faut avec ce résultat net payer encore le capital des emprunts soit 23800. Et là Hic ... Ca ne le fait pas du tout.

Et pourtant mon mari et moi ne sortons que 14400/an de salaire.
Nous sommes en EURL et je ne suis declarée conjointe collaboratirce que depuis Janv 2007. J'ai donc perdu 4 ans...et je ne compte ni les heures, les tracas
Nous avons en outre 2400/mois d'emprunt et 800 de loyer.

Aneanti, nous avons cassé notre concept qui marchait très bien, licencié une équipe super, l'affaire nous laissait rien et ne me permettait pas de me déclarer.

Aujourd'h'ui j'ai toujours le meme problème, manque de trèsorerie.Je vais sortir un EBE 27% et un resultat net de 24661 pour payer les remeboursement de 23900 - RESULTAT 0 pointé et aucune trésorerie. Mais 100% de charge et impots.Et un comptable reconnu sur la place, qui vous donne que des ratios que j'ai déjà.

Alors expliquer moi, donner moi vos conseils, Comment font ces restaurant équivalent au mien (ticket moyen 25€)avec 4 serveurs en salle et autant en cuisine.

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Jean Gabriel DU JAIFLIN

mercredi 18 juillet 2007

Du courage et de l'espoir
Bonjour Valérie

Votre situation amène de nombreux internautes à intervenir et j’en suis ravi. Malheureusement pour la profession votre cas n’est pas isolé.

Effectivement il en ressort un constat : de nombreux entrepreneurs enthousiastes se laissent piéger par un prévisionnel trop optimiste. Vous pouvez effectivement tenter de renégocier votre emprunt. Mais, à deux cela va être difficile de tenir le rythme surtout si vous prolongez vos remboursements de 2 ans voir plus.

Peut être un solution ; il y a de nombreux jeunes couples de professionnels qui disposent d’un petit capital (trop peu pour se lancer à leur compte) qui seraient éventuellement près à étudier une association du type SARL.
Cela permettrait de travailler à 4 et donc de remonter le chiffre d’affaire global. Quitte, l’hiver à faire traiteur, de la livraison de repas, de l’événementiel avec des tours opérators, ou une saison en montagne.
Tout est envisageable aux gens de bonne volonté.

Je reste à votre entière disposition. Très cordialement

Jean Gabriel Du Jaiflin – Auteur
http://www.jgdjconseil.fr
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l Aubergiste

mardi 17 juillet 2007

Attention
Ce n'est pas le comptable qui gere l'affaire...

Toute les affaires gérés par les comptables finissent à la casse...

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olivier

mardi 17 juillet 2007

Gestion
En regardant les chiffres je deduis que vous faite en moyenne sur vos jours d'ouverture (298) 24Cvts par jour.
Vous nous annoncez des pointes a 100cts, donc il a des jours ou vous faite 0 cvts. Faites vous des fiches technique en cuisine ?
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Valérie

mardi 17 juillet 2007

trésorerie...
les 100c/jours s'était avant de licencier mon personnel. Maintenant nous sommes deux et l'on ne fait plus cela. Il y a en effet des soirs à zero en periode creuse d'hiver.
Les fiches sont à jour bien entendus et efficace car c'est grace à cela que je sors une marge globale de 67% et un ratio achat de 33%
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olivier

mardi 17 juillet 2007

gestion
Vos ratios sont bons apparement ! il est vrai que vous avez de gros remboursement, peut etre comme dit pmp132 renegocier votre emprunt. Je pense personnellement qu'il vous manque aussi des couverts pour faire une tresorerie.
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Geezer

mardi 17 juillet 2007

pareil: re negociez votre emprunt
je me suis laissé dire par mon banquier (moi aussi fonds de commerce sur 7 ans) que je pouvais lui demander de "prolonger" cette periode de remboursement de 2 ans... en gros il peut faire varier mon remboursement jusqu'a 9 ans.

vous etes dans votre 5eme année .. il ne reste plus que 2 ans de remboursement en passant a 4 ans ca ferait logiquement (mais les banquiers ne sont pas logique) baisser votre charge d'emprunt par 2... sachant qu'a ce stade vous remboursez pratiquement plus que du capital et peu d'interet ca peut etre interressant en faisant attention (evidement) aux conditions de cette modulation. En esperant que ce que mon banquier me propose (BNP), le votre vous le propose aussi
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neuneu

mardi 17 juillet 2007

niveau d'endettement
Vos remboursements d'emprunt me semblent être trop forts par rapport à votre activité (CA) m^me si vos ratios sont bons. Avez-vous discuter de votre situation avec votre bancquier? Il est clair que si vous n'avez plus aucune marge de manoeuvre il va vous être difficile d'accroitre sensiblement votre activité pour générer de la capacité d'autofinancement supplémentaire.
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Valérie

mardi 17 juillet 2007

renegociation emprunt
Oui j'ai envisager cette solution. Mais c'était sympatique de penser que dans 2 ans c'est fini et dur de penser encore 4 ans.
Vous rencontrez également un souci pour envisager une renegociation? La trésorerie?
A Olivier, pour ce qui est du nombre de couvert on fait 70c/jours en saison à 2 et franchement tout le monde ne le ferait pas. Surtout si l'on veut garder un service de qualité, une cuisine originale et un accueil personnalisé.C'est sur que de Nov à Février les chiffres ne sont pas les memes on tombes à 30-40c/jrs.
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olivier

mardi 17 juillet 2007

gestion
Valerie, Je vous comprends, rien de pire que de travailler comme des danés, et se rendre compte pour pas grand chose, j ai traversé cette periode, et elle trés difficille, et ce n'est pas parceque vous n'avez pas de tresorie, que vous ne pouvez pas renegocier votre emprunt, un comptable cela sert aussi à vous aider dans cette demarche.
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papounet

mercredi 18 juillet 2007

votre emprunt
Avant de renégocier votre emprunt, voyez d'abord un conseiller financier qui ne soit pas votre expert comptable (hommes du passé qui regardent derriére eux ! et épouvantables gestionnaires !!), ni votre banquier (ça, c'est pour après quand vous aurez les biscuits pour discuter!). Faites un plan de trésorerie sur 3/4 ans, avec exactement vos dettes, les dépenses, ainsi que les rentrées avec 2 options : soit une stabilisation de votre C. A. ou soit une augmentation de votre C. A.. Voyez la couverture de vos frais fixes, et vous verrez qu'en fonction du court délai de remboursement que vous avez encore à remplir, la solution de la renégociation de votre emprunt n'est peut être pas la meilleure solution et qu'il en existe certainement d'autres. Et surtout, ne vous racontez pas d'histoires, voyez les chiffres tels qu'ils seront, et souvenez vous que pour faire 10 % d'économie d'échelle, il faut doubler le C. A. !
Partez à la bagarre avec votre cartouchière bien remplie, vos armes bien affutées, un moral d'acier, et les yeux pas trop rouges (je sais, je suis passé par là !) !!!
Courage, tout va bien se passer !
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Kicé?

jeudi 19 juillet 2007

Respirez un grand coup!
La question est bizarre...pourquoi votre comptable vou sdemande de faire des travaux? pour amortir et diminuer le benefice imposable? mais alors auriez vous auto financé puisque vous n'avez plus de tresorerie? donc on pourrait supposer que vous gagnez de l'argent mais n'avez pas de tresorerie car elle est mangée par les remboursements de l'emprunt et les auto financements? donc votre objectif abolu c'est de reconstituer votre tresorerie au besoin en sacrifiant un peu de benef!!! Alors: continuer à serrer le kiki aux frais generaux, reduire les stocks, demander à payer les fournisseurs 15 jours plus tard (on sest en saison et donc ça sera efficace) décaler la date de la paie au 12 du mois (ça décale un mois de charge, et bien sur le personnel va gueuler ... tant pis!!!)Profiter du mois d'aout pour augmenter les prix (juste un petit 5 % par exmple en moyenne. Plus difficile, demander au banquier de financer une partie de ce qui a été autofinancé (le lease back sera moins cher que du découvert!). Et hop en étant TRES serieux, en novenbre ça ira mieux. Si l'exercice se termine en décembre, faire un exercice de 18 mois. Une fois la tresoreie redevenue solide, il faudra regarder de très près le resultat previionnel et prendre les dispositions necessaires pour reduire l'I.S. par les moyens classiques (en demandant un exercice exceptionnel de 18 mois ça vous laisse 6 mois pour appliquer les mesures) mais surtout faire les choses dans l'ordre et etre rigoureux! Cool surtout le manque de tresorerie est pire que la perte comptable, car elle tape sur le systeme nerveuxEn effet il faut gerer la contradiction d'une affaire qui marche et des banquiers et fournisseurs qui deviennet mefiants plus.... souvent les salaires qu'on ne se verse plus à soi meme...Courage.

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