Avantage en nature gérant minoritaire : peut-on en bénéficier ?

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Jean-Marc PERRIN

jeudi 12 mai 2016

Laurence BARRET

À
Perrin Jean-Marc

Cc
clelia.auton@fimecobti.com, j.martin@fidaquitaine.com

mai 10 à 6h28 PM




Monsieur PERRIN,

Dans le cadre du contrôle URSSAF de la SARL CAMIAC dont vous êtes le gérant, je vous remercie de bien vouloir m'indiquer comment ont été évalués les avantages en nature nourriture des années 2013 et 2014 vous concernant (2013 = 4.55 € par repas, 2014 = 4.60 € par repas).

Par ailleurs, je vous rappelle que l?article 5 de l'arrêté du 10/12/2002 prévoit que pour les personnes relevant des articles 11°, 12°, et 23° de l?article L. 311-3 du CSS, les avantages nourriture et logement sont déterminés d?après la valeur réelle.

AN nourriture :
L'évaluation forfaitaire de l'avantage nourriture n'est pas admise pour les gérants minoritaires de SARL, de SELARL, présidents directeurs et directeurs généraux de SA, présidents et dirigeants de SAS.
L'avantage nourriture doit être déterminé d'après la valeur réelle ; c'est à dire, d'après le prix payé par l'employeur ou les factures produites par les mandataires.
Il est préconisé de retenir le prix du menu le moins cher proposé par l?établissement ou le prix sur la base d?un repas comprenant entrée, plat, dessert.

AN logement :
Pour les mandataires sociaux, l'employeur n'a pas le choix en ce qui concerne les modalités d'évaluation de l'avantage en nature logement et doit se référer à la valeur réelle de l'avantage, déterminée sur la base de l'économie réalisée par les bénéficiaires.
Cependant la circulaire ministérielle du 07/01/2003 indique que dans l'hypothèse où cette valeur n'est pas connue ( ex: absence de loyer dans le cas où l'entreprise est propriétaire ou si le bail intègre également la surface commerciale), il convient de se référer :
- à la valeur déterminée à partir du taux des loyers pratiqués dans la localité pour un logement de surface identique ou à défaut à la valeur locative brute (VLB) servant à l'établissement de la taxe d'habitation ;
- à défaut et en dernier lieu, à la valeur forfaitaire lorsque la valeur correspondant au taux des loyers ou la valeur locative de la taxe d'habitation n'est pas connue.

De ce fait, je vous remercie de bien vouloir m'indiquer pour chacune des 3 années contrôlées sous huitaine :
- le prix du menu le moins cher proposé par votre établissement (repas pour vos hôtes)
- la valeur locative brute figurant sur la taxe d'habitation, ainsi que la superficie du logement mis à votre disposition par l'entreprise (copie de la taxe d'habitation).

Enfin, je vous informe que les bulletins de salaire de l'année 2014 m'ont été transmis dès cet après-midi par Mme Jacinthe MARTIN.
J'attends les documents comptables et je vous solliciterai sans doute après analyse de la comptabilité.

Avec mes remerciements.

Bien cordialement.

Laurence BARRET
URSSAF AQUITAINE
Département Inspection du recouvrement
Inspecteur du recouvrement
Tél. :
Port. : 05 57 10 21 78
06 11 20 60 94
3 rue Théodore Blanc 33084 Bordeaux Cedex
laurence.barret@urssaf.fr



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Pascale CARBILLET

jeudi 12 mai 2016

Malheureusement, il s'agit bien de l'application des règles. En effet, les gérants minoritaires de SARL ne peuvent bénéficier de l'évaluation forfaitaire des avantages en nature.
Comme je le rappelle dans ce blog dans le chapitre Avantage en nature :
Les avantages en nature sont fournis par l'employeur à ses salariés sous forme de prestations (biens ou services), soit gratuitement, soit moyennant une participation du salarié inférieure à leur valeur réelle.

Un arrêté du 10 décembre 2002 fixe un principe général de prise en compte des avantages en nature dans l'assiette des cotisations de sécurité sociale d'après leur valeur réelle.

Cependant, l'article 5 de cet arrêté prévoit la possibilité d'une évaluation forfaitaire pour certains avantages en nature dont la nourriture et le logement.

Cette évaluation forfaitaire des avantages en nature concerne les salariés et assimilés. En revanche, sont exclus du bénéfice de cette évaluation forfaitaire :
• les gérants minoritaires ou égalitaires de SARL ;
• les présidents-directeurs et directeurs généraux de SA ;
• les présidents et dirigeants des sociétés par actions simplifiées.

Pour ces dirigeants, l'évaluation des avantages en nature repas et logement doit se faire d'après leur valeur réelle. Le ministère du Travail est venu préciser dans une circulaire DSS n°2003-07 du 7 janvier 2003, ce qu'il faut entendre par valeur réelle : pour le repas, il s'agit de la base du prix payé par l'employeur ou de la facture acquittée par le dirigeant ; pour le logement, la valeur réelle est déterminée d'après le montant du loyer. Si le montant n'est pas connu, il faut alors prendre en compte le taux des loyers pratiqués dans la localité pour un logement de surface identique, ou à défaut la valeur locative servant de base à l'établissement de la taxe d'habitation. C'est seulement si cette valeur locative n'est pas connue que le forfait a vocation à s'appliquer.

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