La fiche technique doit faire figurer :
· le titre exact de la recette (à noter : si on réalise le même plat pour 10 ou pour 30 portions, il y aura deux fiches techniques différentes) ;
· la date de la dernière mise à jour ;
· le nombre de portions obtenues lors de la réalisation réelle du plat ;
· la liste des ingrédients, ou produits, ou denrées ;
· le fournisseur pour chaque ingrédient ;
· le conditionnement de facturation de l'ingrédient ;
· le prix d'achat unitaire hors taxe du conditionnement de l'ingrédient ;
· les quantités mises en oeuvre (théoriques à la conception de la fiche, mais ajustées après réalisation de la recette).
Exemple : on devrait servir 100 verres de 25 cl de bière avec un fût de 25 litres. Mais dans les faits, on a constaté n'en servir que 92. Alors soit on prévoit une perte, soit on inscrit 0,272 dans quantité si la bière est vendue au prix du litre (25 litres ÷ 92 verres), soit on inscrit 0,011 dans quantité si la bière est vendue au prix du fût de 25 litres.
Grâce à ces données :
- le prix de revient HT se calcule automatiquement ;
- ainsi que le prix de revient HT total pour le nombre de portions mises en oeuvre ;
- puis le prix de revient HT unitaire d'une portion. On n'oubliera pas d'ajouter, le cas échéant, un coût pour le pain, les non vendus et les pertes ;
- puis le prix de vente TTC et le taux de TVA selon que le plat est vendu sur place ou à emporter ;
- le prix de vente HT, le ratio, la marge brute se calculent automatiquement ;
- et pour les gestionnaires pointus, on obtient la marge après frais de personnel de production, lorsqu'on a chiffré les frais de personnel de production de la recette.
Pour combien de portions doit-on établir une fiche technique ?
La tentation est forte de vouloir faire des fiches techniques pour un nombre identique de portions : 1 ou 10 ou même 100 portions.
Cela ne doit pas être le cas : la règle consiste à faire des fiches techniques selon la fabrication du moment.
Les plats à la carte, qui se préparent à l'unité, devraient avoir des fiches techniques pour une portion. Ces mêmes plats pour un repas commandé de X personnes devraient avoir une fiche technique pour X portions. L'informatique est un outil d'aide en la matière.
Publié par Philippe LALONDE
mercredi 14 septembre 2016