Le droit d'image est un droit (développé par la jurisprudence et la doctrine) qui nécessite l'autorisation de la personne photographiée avant de prendre la photo et l'usage de celle-ci.
Toute personne a sur son image et sur l'utilisation qui en est faite, un droit exclusif et peut s'opposer à sa diffusion sans son autorisation. C'est à celui qui publie cette image qu'il appartient d'établir que cette publication a été autorisée.
Avant de prendre une photo ou une vidéo d'une personne, il faut en principe lui demander l'autorisation. Ensuite, si l'auteur de la photo ou vidéo souhaite l'utiliser, pour une publication sur Internet il faut à nouveau lui demander sa permission. L'autorisation de faire une image, n'implique pas automatiquement l'autorisation à son usage. Cette autorisation doit être demandée séparément.
En ce qui concerne des images prises au travail, il s'agit d'image prise dans un lieu fermé. Dans le cas d'image ciblée, c'est-à-dire une image sur laquelle une ou plusieurs personnes sont clairement visualisées ou pour laquelle il a été posé, le consentement préalable des personnes concernées est requis avant la prise de photo ainsi que de son utilisation.
Pour éviter de tels débordements comme vous dites, vous pouvez effectivement insérer une telle clause dans le réglement intérieur.