Registre unique du personnel : peut-on le laisser dans un bureau fermé à clé en cas d'absence du directeur ?

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Fabrice

mercredi 7 août 2013

L'inspection du travaille m'a fait l'honneur d'une visite impromptue cet été. Malheureusement j'étais absent. Seule ma salariée était présente, elle n'a pas été en mesure de leur présenter le registre du personnel qui est rangé avec les contrats du personnel dans mon bureau qui est fermé à clé. J'essaye de me rendre aussi disponible que possible aux services de contrôle mais il arrive que je sois chez moi. Pendant mon absence, ai-je le droit de détenir dans un bureau fermé à clé ce fameux registre ?

Suite à cette visite j'ai reçu une lettre de l'inspection du travail qui me sermonne de la non présentation de ce Registre par ma salariée... S'ils avaient pris rendez-vous je leur aurais montré avec plaisir tout ce qu'ils désirent mais je ne peux pas être présent 7J/7J 24H/24H à attendre leur visite inopinée. Pendant mon absence dois-je laisser ouvert mon bureau avec tous ces documents confidentiels?

A chaune de mes absences devrais-je laisser la clé dans une enveloppe avec un petit mot: "Cher inspecteur je ne suis absent pour le moment, cette clé vous conduira à mon bureau, prennez un café avec la machine Nespresso, détendez vous, en cherchant vraiment bien vous trouverez peut-être une petite chose, bonne recherche. Pour information ma comptable et mon responsable paie déclarent tout. Bonne recherche Monsieur l'inspecteur, à bientôt et au plaisir de vous accueillir très prochainement à notre établissement.

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Breizh

jeudi 15 août 2013

Clémentine ? Avez-vous lu les propos de Fabrice ?
Vous êtes plus sensible à nos remarques qu'à ses propos sarcastiques.
Et, oui, je réponds OUI ! Nous sommes entrepreneurs et nous nous devons d'en connaître les obligations avant d'ouvrir un registre de commerce.
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Fabrice

jeudi 15 août 2013

Effectivement un coffre à code serait l'idéal, et à mon retour je pourrais changer le code facilement. C'est une très bonne idée.



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ECR

jeudi 15 août 2013

Pour information, le registre du personnel dématérialisé est tout à fait possible s'il est consultable et à jour.

Pour ma part, je tiens les deux en parallèle,car je trouve cela plus pratique de mettre à jour mon tableur au moment de la DUE. (j'imprime la feuille à chaque changement et je la glisse dans le registre)
Je reporte enfin sur le registre physique tous les changements s'il y a lieu, en début de mois.

De cette façon, vous avez instantanément, sous la main, un fichier que vous pouvez communiquer à qui de droit (le patron, des associés, une direction régionale, un responsable, ...)

Si cela peut vous donner des idées...
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Breizh

vendredi 16 août 2013

Vive la dématérialisation, de la paperasse en plus !
C'est comme les clients qui réservent sur internet et impriment tout votre site.

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