Pauses d'un salarié payées par erreur : comment procéder à une régularisation ?
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vendredi 5 août 2016
Bonjour,
Après un changement de direction, celle-ci nous informe que nous avons trop payé un de nos réceptionnistes depuis quelques mois.
En effet, son planning est le suivant :
2 jours de 12h avec une heure de pause
2 jour de 7h30 avec 1/2 heure de pause.
Soit 36h
Or, nous avons payé les pauses.
En faisant des recherches l'assistante de direction nous a confirmé que ces pauses étaient réellement prises.
La badgeuse indique également 36 heures et non 38h50 avec entrée et sortie pour la pause.
Les questions sont les suivantes :
- pouvons-nous à compter d'aujourd'hui, demander au réceptionniste de travailler 12 heures et non plus 11 heures et lui payer ainsi sa pause et être en adéquation avec ce qu'il touche ?
Pouvons-nous procéder à une régularisation des heures trop payées sachant que sur la badgeuse il est indiqué qu'il travaille 36 heures par semaine et non 38 h50 comme indiqué sur le bulletin ?
Devons-nous lui faire un courrier ou afficher une note d'information, remettre le planning à jour ?
Nous avons tendance à mettre sur nos contrats que le salarié travaille 35 h/ semaine et à mensualiser ensuite les heures sup, ce qui revient au même vu que cela devient un avantage pour le salarié.
Merci pour votre réponse.
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mercredi 10 août 2016
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jeudi 11 août 2016
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Juridique
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