Les frais professionnels engagés au titre de l'activité doivent être dûment justifiés, cohérents avec la nature de l'activité et engagés dans l'intérêt de la société.
En cas de contrôle, les remboursements non justifiés, ou de manière imprécise seront requalifiés en rémunération et seront alors imposables.
La prise en charge de ces frais, peut concerner des dépenses de restauration, d'hébergement, de téléphone, ....