Vous pouvez utiliser un CDD pour remplacer un salarié qui remplace une salariée partie en congés maternité. On par le remplacement de cascade.
Lorsqu’un salarié est absent, l’employeur n’est pas tenu de recruter une personne sous CDD pour pourvoir le poste vacant. Il peut faire occuper ce poste par un salarié de l’entreprise et embaucher un salarié sous CDD pour remplacer le salarié muté (Cass.soc. 15 octobre 2002, n°00-40.623P).
Cette pratique relève du pouvoir de direction de l’employeur et est licite dès lors qu’elle n’a pas pour effet de faire occuper, par le salarié un emploi permanant de l’entreprise (Cass.soc. 30 avril 2003, n°01-40.937P).
Selon l’administration, il convient d’indiquer le nom et la qualification du salarié réellement absent et non le nom et la qualification du salarié remplacé effectivement mais qui est présent dans l’entreprise (Cir. DRT n°92-14, 29 août 1992). Je pense qu’il serait plus judicieux de préciser les deux noms à savoir que le CDD remplace le réceptionniste pendant la durée de l’absence de la directrice pour congé maternité, dont il prend les fonctions.
L’article L1242.9 du code du travail prévoit notamment que, lorsque le CDD est conclu pour le remplacement d'un salarié temporairement absent ou dont le contrat de travail est suspendu, il peut prendre effet avant l'absence de la personne à remplacer. Cependant, la loi ne précise pas la durée du délai à respecter entre la prise d'effet du contrat de remplacement et l'absence du salarié. Un arrêt de la 4e chambre de la cour d'appel de Toulouse du 7 mai 2009 a jugé que ce délai ne devait pas être supérieur au temps nécessaire pour la transmission des informations permettant de tenir le poste. N'ayant pu accéder au contenu de cet arrêt, je ne peux pas vous préciser quelle durée a été remise en cause. Cependant, je pense que vous pouvez justifier de trois semaine au moins en raison des taches complexes et variées de la personne qui part en congé maternité.