Aménagement du temps selon l'avenant 19 : qu'en est-il exactement ?

Question posée sur la fiche pratique :

Comment aménager le temps de travail (02/23)

Comment aménager le temps de travail L'extension de l'avenant n°19 relatif à l'aménagement du temps de travail à la convention collective des HCR permet aux entreprises du secteur de pouvoir aménager le temps de travail de leurs salariés. Exit la modulation du temps de travail prévue par l'article 19 de l'avenant n°2 du 5 février 2007 remis en cause par la cour de Cassation. Vive, l'avenant n°19 du 29 septembre 2014 qui permet d'aménager le temps de travail dans un cadre pluri hebdomadaire avec des règles beaucoup plus souples que la modulation.  Cet aménagement du temps de travail permet de faire varier la durée hebdomadaire du travail sur tout ou partie de l'année, de sorte que les semaines de haute activité soient compensées par des semaines de moindres activités. Les heures supplémentaires effectuées en période de haute activité seront donc compensées par les heures de travail non effectuées en période de basse activité. Ce qui évite de recourir aux heures supplémentaires en période de pointe, ainsi qu'au chômage partiel en cas de baisse d'activité. Les salariés concernés Sont concernés l'ensemble des salariés embauchés à temps plein en CDI mais aussi ceux en CDD soumis à la convention collective des CHR. En revanche, l'accord ne s'applique pas aux salariés à temps partiel, ni aux salariés en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Sur quelle période L'entreprise peut compenser les horaires de travail sur une période appelée période de référence, supérieure à la semaine et au plus égale à l'année. Cette période de référence correspond à l'année civile ou à l'exercice comptable si cette période est différente. Pour les salariés saisonniers dans une entreprise permanente, cette période coïncide avec la durée du CDD, et pour les entreprises saisonnières elle correspond à la période d'ouverture de l'établissement. Dans les entreprises disposant d'un délégué syndical ou d'un salarié mandaté, cette période de référence doit faire l'objet d'une négociation. Durée du travail sur période de référence Lorsque la période de référence correspond à l'année civile ou à toutes autres périodes de 12 mois consécutifs, la durée du travail est fixée à 1607 heures. Lorsque la période de référence correspond à plusieurs semaines, la durée du travail correspond au nombre de semaines multiplié par la durée légale de travail. Ex. : entreprise saisonnière ouverte 4 mois. La durée du travail de référence est égale à 4 mois x 4,333 (nombre moyen de semaines dans un mois) x 35 heures par semaine, soit 606 heures (en fait 606,62 arrondis au chiffre inférieur). A l'intérieur de la période de référence, la durée hebdomadaire peut varier selon l'activité de l'entreprise de 0 à 48 heures. Sans dépasser les durées maximales Si l'employeur peut faire varier la durée du travail de ses salariés en fonction de ses besoins, il doit veiller à respecter d'une part, les durées maximales de travail quotidiennes, mais aussi les durées maximales hebdomadaires, qui sont de 46 heures en moyenne sur 12 semaines ainsi que la durée maximale hebdomadaire absolue qui est fixée à 48 heures.  Le personnel doit être informé L'employeur doit informer les salariés par tous moyens, notamment par affichage, des jours travaillés et de l'horaire prévisionnel de travail au moins 15 jours à l'avance. L'employeur doit par ailleurs mettre en œuvre les procédures de contrôles individuels des horaires : quotidiennes, hebdomadaires et mensuel conformément à la convention collective en cas d'horaires individualisés. En cas de changement de modification du planning, les salariés doivent être informés 8 jours avant. Ce délai peut être réduit en cas de circonstances exceptionnelles. Le salarié doit alors bénéficier de contreparties qui sont égales à un repos compensateur de 10% des heures effectuées en plus de la durée initialement prévue.  Décompte des heures supplémentaires Constituent des heures supplémentaires, les heures effectuées au-delà de 1607 heures sur une période de référence égale à 12 mois. Ces heures donnent droit à une majoration de salaire ou à un repos compensateur  de remplacement, selon les modalités suivantes : - Les heures supplémentaires effectuées entre 1607 heures et 1790 heures (correspondant en moyenne aux 36,37, 38, 39ème heures) sont majorées de 10% ; - Les heures supplémentaires effectuées entre 1791 et 1928 heures (correspondant en moyenne aux 40,41, et 42 ème heures) sont majorées de 20% ; - Les heures supplémentaires effectuées entre 1929 et 1973 heures (correspondant en moyenne à la 43ème heure) sont majorées de 25% ; - Les heures supplémentaires effectuées à partir de 1974 heures (correspondant en moyenne à la 44ème heure et au-delà) sont majorées de 50% ; Comment payer les salariés Les entreprises assureront aux salariés concernés un lissage de leur rémunération mensuelle :  - soit sur la base d'un horaire mensuel moyen de 151,67 heures ; - soit sur la base d'un horaire moyen incorporant un nombre défini d'heures supplémentaires. Dans ce cas, une régularisation interviendra à l'échéance de la période de référence, sur la base du décompte communiqué au salarié et déduction faite des heures supplémentaires payées durant la période de référence. Avenant n° 19 à la convention collective nationale des hôtels, cafés, restaurants relatif à l'aménagement du temps de travail sur une période supérieure à la semaine et au plus égale à l'année Mise à jour : février 2023 Juridique | mardi 26 octobre 2010
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Le Periscop Dolbeau Frederique

vendredi 8 avril 2022

Merci pour ces précisions. J'ai des questions en suspens et vous remercie de m'éclairer svp :

1. Si j'applique l'avenant 19 vous avez répondu à une question sur ce site : que nous n'avons pas besoin de l'accord du salarié (Art. L.3121-43 du code du travail) mais qu'une mention dans son contrat de travail est obligatoire (mentionner sur le contrat de travail ou l?avenant au contrat de travail que le temps de travail du salarié sera aménagé conformément aux dispositions de l?avenant n°19 du 29 septembre 2014. Faute d?une telle mention, la durée du travail sera réputée organisée dans le cadre hebdomadaire et le salarié pourrait prétendre au paiement d?heures supplémentaires accomplies chaque semaine.).
Ces 2 points se contredisent ?

2. Planning de travail (jours travaillés et horaire prévisionnel) : information des salariés au moins 15 jours à l?avance.
Modification de la durée ou de l?horaire de travail : délai de prévenance d?au moins 8 jours.
On raisonne en : jours calendaires ? jours ouvrables ? jours ouvrés ?

3. Constituent des heures supplémentaires, les heures effectuées au-delà de 1607 heures sur une période de référence égale à 12 mois.
Si mon salarié n'a pas 5 semaines de CP et qu'il est présent 12 mois au taux de 12€/h. Il va travailler plus que 1607h (1670h sur 12 mois par exemple).
Je pense que je traite la majoration seulement = 67h x 1.20€ et pas heure+majoration = 67hx13.20€ ?

4. Le salarié est payé la base d'un horaire moyen incorporant un nombre défini d'heures supplémentaires.
A ce que je comprends je peux aménager sur un temps de 39h en moyenne sur 12 mois, je pensais qu'on ne pouvais que sur 35h en moyenne sur 12 mois soit 1607h travaillées, 1820h rémunérées

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Jimmy BERNARD

vendredi 8 avril 2022

Bonjour,
Je vais essayer de vous répondre :

1/ Les 2 points ne se contredisent pas : nous devons informer nos collaborateurs mais ces derniers ne peuvent s'opposer à cette annualisation. En réalité ce n'est pas un avenant au contrat de travail : pas besoin d'accord car pas de changement du contrat de travail (c'est un simple changement des conditions de travail), nous les informons et nous devons conserver une preuve de cette information d'où l'intérêt de faire signer un document remis en mains propres. Au passage, privilégier le dialogue social, expliquer, c'est mieux.

2/ Ce sont bien des jours calendaires.
Au passage vous pouvez modifier les plannings moins de 8 jours à l'avance pour raison exceptionnelle (arrivée ou annulation d'un groupe...). Le salarié n'est pas obligé d'accepter ce changement.

3/ Effectivement, ce nombre de 1607 heures est à relativiser en fonction des CP pris. Un collaborateur ne prenant pas de CP sur un an (exemple impossible je sais) et ayant travaillé toute l'année 35h00 par semaine aura un compteur d'heures indiquant 0. Tout ce qui dépasse d'une moyenne de 35 heures par semaine abonde le compteur en heures supplémentaires. Pour suivre ces compteurs, il existe aujourd'hui des solutions logicielles (outils plannings /GTA) plutôt que le tableau Excel à remplir à la main. Cela parait plus sûr car il est indispensable de fournir chaque mois à nos collaborateurs un état de leurs compteurs.

4/ LA CCN HCR nous permet d'annualiser le temps de travail de nos collaborateurs à temps plein (un salarié n'a pas le droit de refuser cette annualisation si l'on respecte le formalisme), qu'ils soient à 35 ou 39h par semaine. Vous pouvez annualiser des contrats de 39h/hebdo : le contingent annuel d'heures sera de 1790 heures.

Bonne journée
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Le Periscop Dolbeau Frederique

lundi 13 juin 2022

Bonjour et merci Jimmy BERNARD la réponse est claire.
Comment est calculé le seuil de 1790h quand on annualise 39h semaine travaillées pour 2 028h rémunérées sur 12 mois ?
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Jimmy BERNARD

lundi 13 juin 2022

Bonjour Madame,

La méthode de calcul est la même que ce soit pour 35h par semaine (7h par jour) /1607h par an ou 39h par semaine (7.8h par jour).

- Nombre de jours non travaillés :
Repos hebdomadaire : 2j x 52 semaines = 104 jours
Congés annuels : 25 j (5 semaines de 5 jours)
Jours fériés : 8 jours (forfait, une moyenne)
Soit un TOTAL : 137 jours non travaillés
- Nombre de jours dans l’année : 365 jours
- Nombre de jours à travailler : 365 – 137 = 228 jours
⇒ 228 jours x 7.8 heures (7.8x5=39h par semaine) = 1778 heures, arrondies à 1780 heures.
⇒ Ajout de la journée de solidarité de 7.8h, soit un total de 1790 h (arrondi).

Cordialement
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Pascale CARBILLET

lundi 13 juin 2022

je confirme les réponses de Jimmy
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FRANCOIS

mercredi 15 juin 2022

Bonjour,

Une précision :
le contingent légal même pour une annualisation de 39h/ semaine, reste les 1607 h légaux à taux horaires de base (35h) :
A cas d'annualisation sur 39h, à cela viennent s'ajouter les heures majorés de 36 à 39h, soit 4 h par semaine, soit les heures de la 1608 h à 1790h = 183 h majoré à 10%.

Vous avez obligation de régler les heures de 1608h à 1790 h à taux majoré, même du fait de l'annualisation, si le salarié ne les aurait pas fait, c'est seulement au delà de 1790h que les taux supérieur s'applique 20% 25 % et 50%

cordialement

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