Indemnité kilométrique : comment la faire figurer sur la fiche de paie ?

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citron vert

mardi 5 octobre 2010

bonjour,

un de mes employés qui habite assez loin (40 km) me réclame des imdemnités kilométrique pour sa voiture.
Nous sommes dans les dom et il n'y a pas de transport en commun.
Comment faire figurer cette indemnité sur la fiche de paye?et surtout l'urssaff vat il accepter cette imdemnité kilométrique? Sinon comment faire pour ne pas en plus etre taxé sur cette parti
merci pour votre réponse

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Pascale Carbillet - Auteur

mardi 5 octobre 2010

Participation de l'employeur au frais transport
Depuis le 1er janvier 2009 tous les employeurs doivent prendre en charge 50% des frais de transport public de leur salarié pour se rendre sur leur lieu de travail. En fait, la loi a étendu à tous les employeurs le dispositif qui existait déjà en Ile de France.

En l’absence de transport public, ou en raison des conditions de travail de leurs salariés, les employeurs ont aussi la faculté de participer à ces frais hors charges sociales mais dans la limite de 200 € par an.
Mais dans ce deuxième cas il ne s’agit nullement d’une obligation mais d’une faculté, à vous de le faire ou non.
Si vous décidez de participer au frais d’essence de votre salarié, sachez que cette prise en charge par l’employeur des frais de carburant de ses salariés est exonérée de toutes charges sociales dans la limite de 200 € par an. Donc vous pouvez retenir cette solution pour votre salarié en sachant que cette somme n'est pas soumise à cotisations sociales.
Attention ! Si vous décidez de mettre en place cette prise en charge pour ce salarié, vous devez en faire bénéficier tous les salariés de votre entreprise.
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Sebou

mardi 5 octobre 2010

Merci Pascale, mais comment fait-on pour évaluer
pour chacun des employés l'indemnité à leur verser ???? Au kilométrage ??? Considérant bien sur que comme citron-vert je n'ai pas de réseau public de transport à dispositions. C'est assez comique, j'ai une salariée qui vient à pied (parfois en stop), 1 avec une petite voiture sans permis, 3 autres en vélos, 2 autres en scooter et un à dos de chameau (non je blague !!!).
Je serais curieux de savoir dans quel DOM est notre cher citron vert !!!
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Sebou

mercredi 6 octobre 2010

Peut-être doit on donner 200 € à tous !!!
est-ce que cela peut-être versé en plusieurs fois, par trimestre ou semestre étant donné que c'est un geste de l'employeur et non une obligation, je pense que oui, mais il serait bon que vous puissiez me le confirmer.
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citron vert

mercredi 6 octobre 2010

indemnité kilométrique
merci pascale pour votre réponse.
mais ,trois de mes employés ont a peu prés 30 km a faire le matin et autant le soir avec leur véhicule personel car il n'y a vraiement pas de transport en commun établi et surtout les week end ou la il n'y a rien du tout . Je donne l'information a Sebou : je suis dans le sud de la martinique et mes gars viennent de Trinité et de Robert ,donc impossibilité de faire autrement que la voiture perso ou la moto.
Et dans ce cas précis comment faire?
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Sebou

mercredi 6 octobre 2010

Jolie région Citron vert, j'ai eu l'occasion de visiter
quelques fois la Martinique et le sud, j'ai beaucoup apprécié, mais les embouteillages sont mortels et le service de bus quasi inexistant. N'y a t-il pas un projet de Tramway je crois ?
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Café du Commerce

mercredi 13 octobre 2010

Remnoursement de frais de route
Les frais rééls (ou forfaitaires avec le barème discal) pour 40km (max) par jour sont déductibles dans la déclaration de revenu du salarié. Beaucoup ne le savent pas !
En tout cas rembourser 40km par jour à un employé (selon le barème fiscal) représente une belle somme à la fin de l'année, sans commune mesure avec les 200€. Mais si vous le remboursez en frais rééls : cela peut être assimilé à un avantage en nature qui sera soumis aux mêmes charges que le salaire.
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gourmandise

mercredi 13 octobre 2010

on peut les déduire sur les impots
je faisais 78 km par jour pendant 6 mois et mon patron ne m'a jamais donné la moindre compensation pour mes frais km
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Café du Commerce

mercredi 13 octobre 2010

Indemnités kilométriques
Pour les impots : la déduction maximale autorisée est de 40km aller et retour par jour travaillé.
Pour le patron : vaut mieux négocié une prime équivalente car tous les salariés ont droit au même traitement des remboursements de frais.
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gourmandise

mercredi 13 octobre 2010

mon patron le savait
je n'ai pas eu de prime pour autant non plus

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