Assistant Directeur Hébergement H/F

La Maison Pic à Valence est composée d'un hôtel Relais & Châteaux 5* (de 16 chambres), d'un restaurant triplement étoilé au Guide Michelin, du bistrot André (restaurant bistronomique) ainsi que de différents espaces extérieurs contribuant à créer l'expérience client (jardin, piscine, bar à cocktails, terrasse...). Afin de compléter ses équipes, la Maison PIC recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction H/F. Rattaché(e) à la Directrice de la Maison Pic, vous aurez pour missions quotidiennes : . La gestion des logements de l'entreprise en coordination avec les différents services concernés pour assurer un bon accueil des stagiaires et apprentis. . Les recherches et sourcing sur des projets variés, négociation de devis et présentation à la Direction. . La rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, affiches...). . L'élaboration de nouvelles procédures en collaboration avec les différents chefs de service. . Le développement des relations B to B : contact avec les fournisseurs et les prestataires, organisation de rendez-vous professionnels. . La coordination de la logistique d'évènements ponctuels. . L'aide dans le suivi de l'activité d'exploitation quotidienne. . La veille à l'application des normes d'hygiène et de sécurité dans l'établissement. . L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements de la Directrice d'Exploitation. . La gestion de l'agenda et des RDV de la Directrice d'Exploitation. . La gestion des notes de frais et suivi des dépenses. . Le tri de la correspondance. . La liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes. Conditions de travail : Vous travaillez du lundi au vendredi avec une flexibilité ponctuelle le week-end sur des pics d'activité. Horaires de journée Avantages : 2 jours de repos consécutifs Avantages CSE Mutuelle Perspectives d'évolution dans le Groupe Avantage en nature repas Remises tarifaires réservées aux salariés sur les activités du Groupe Prime d'ancienneté Prime de cooptation De formation BAC+2/+3 type BTS/DUT/Licence/Bachelor en Assistanat de Direction, Gestion administrative commerciale ou Gestion des PME/PMI. De nature dynamique, vous savez prendre des initiatives et faire preuve de polyvalence. Discrétion, organisation et rigueur vous caractérisent. Vous avez une certaine aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe et une capacité d'adaptation. Réactivité, autonomie, esprit de synthèse et d'analyse. Vous avez également de bonnes capacités rédactionnelles. Le sens de l'écoute et de la communication sont des qualités essentielles pour le poste. Capacité à travailler dans des délais imposés et à prioriser.