Chef de Projet Evénementiel H/F

Niché au cœur de la baie de St-Jean, sur l’île la plus exclusive des Caraïbes, Le Tropical Hôtel, St Barth recrute ses futurs talents. Ce boutique-hôtel, pas tout à fait comme les autres, est une invitation exquise à l’hédonisme entre une gastronomie joviale, un moment de détente raffinée et une ambiance décomplexée. Travailler dans cette ambiance vous tente ? Le Tropical Hôtel est fait pour vous ! Le Tropical Hôtel & Beach recherche un coordinateur des ventes et évènementiel H/F pour sa saison 2024-2025. Vos missions, si vous les acceptez sont les suivantes : * Gérer et traiter les demandes de réservations individuelles et groupes * Répondre aux demandes clients en coordination avec le/les départements concernées (hébergement, restauration,..) * Établir les devis et les contrats clients * Réaliser des shifts les en réception quand nécessaire * Établir des reportings quotidiens * Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières, des délais (visites, signalétiques, commandes, planning personnel) * Préparer, mettre à jour et tenir un calendrier des évènements auprès des équipes sur site * Programmer les intervenants (internes et externes) * Identifier des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.) * Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions * Gérer toutes les opérations de l’événement et établir un rétroplanning détaillé pour les équipes opérationnelles * S’assurer de la bonne mise en place du matériel, des stocks et des équipements dédiés aux clients * Transmettre les informations concernant les clients aux responsables de chaque service * Assurer le suivi opérationnel des évènements * Procéder à la résolution des éventuelles problématiques * Etablir un suivi Post évènement (retour client, rapport à la Direction, cadeaux client) * Élaborer des propositions commerciales et en assure le suivi * Participer à l’accueil et à la fidélisation du client * Participer à la communication, à la gestion des réseaux sociaux, publication, création de contenu en collaboration avec la direction marketing & artistique. * Faire la promotion de l'hôtel * Mise à jour des visuels et contrôles des visuels existants, proposer des améliorations au fil de la saison Poste Logé et nourri 39h Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 ou Bac Pro Technico-commercial. Une expérience dans l'hôtellerie de luxe serait fortement appréciée. Vous maîtriser l' Anglais. Le petit truc en plus … Toute maitrise d'une autre langue étrangère.